Trong thời đại số, khi thông tin xuất hiện dày đặc mỗi ngày, làm sao để tin tức từ doanh nghiệp của bạn không bị bỏ qua? Một trong những cách hiệu quả nhất chính là sử dụng thông cáo báo chí, một công cụ quen thuộc nhưng vẫn luôn phát huy tác dụng. Không chỉ đơn thuần là một văn bản thông báo, một thông cáo được viết chỉn chu còn là cầu nối chiến lược giữa thương hiệu và truyền thông — giúp kiểm soát thông điệp, nâng tầm uy tín và thậm chí hỗ trợ SEO hiệu quả.
Cùng tham khảo bài viết của Star Event sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích về cách viết thông cáo báo chí từ A đến Z chuyên nghiệp, thu hút và sẵn sàng được báo chí lựa chọn!
Định nghĩa thông cáo báo chí và vai trò truyền thông hiện đại
Trong thế giới truyền thông số bùng nổ với hàng ngàn tin tức mỗi ngày, cái tên thông cáo báo chí nghe có vẻ là một công cụ “cổ điển”. Tuy nhiên, đừng vội đánh giá thấp sức mạnh của nó. Đây vẫn là một vũ khí chiến lược, là tiếng nói chính thức và là cầu nối không thể thiếu giữa doanh nghiệp và các cơ quan truyền thông. Để hiểu tại sao nó vẫn giữ được vị thế quan trọng như vậy, trước hết chúng ta cần làm rõ bản chất và mục đích thực sự của công cụ này.
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí (tiếng Anh là Press Release), đây là một văn bản thông tin mang tính chính thức do một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân soạn thảo và gửi đến các nhà báo, biên tập viên. Nội dung của nó phải chứa đựng những thông tin mới, xác thực và có giá trị tin tức (news-worthy), xứng đáng để các cơ quan báo chí khai thác và đưa tin đến công chúng.
Khác với các nội dung quảng cáo, một bản Press Release chuẩn mực luôn được viết dưới góc độ khách quan, ngắn gọn, đi thẳng vào sự thật và tuân thủ một cấu trúc rất chặt chẽ. Nó cung cấp thông tin thô để các nhà báo tự thẩm định và xây dựng thành bài viết của riêng họ, chứ không phải một bài viết hoàn chỉnh để đăng tải nguyên vă
Mục đích của thông cáo báo chí
Hãy hình dung thông cáo báo chí như một cây cầu vững chắc mà doanh nghiệp chủ động xây dựng để kết nối với giới truyền thông. Thay vì chờ đợi nhà báo tự tìm đến mình, doanh nghiệp sử dụng công cụ này để cung cấp nguồn tin chính thống, đáng tin cậy và được trình bày một cách chuyên nghiệp, giúp các nhà báo tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập thông tin.
Bên cạnh mục đích chính là cung cấp thông tin, nó còn phục vụ cho các mục tiêu truyền thông lớn hơn. Một thông cáo báo chí hiệu quả sẽ giúp tăng cường độ nhận diện thương hiệu, xây dựng uy tín trong ngành, thu hút sự quan tâm của công chúng đối với một sự kiện hay ra mắt sản phẩm mới, và thậm chí là cải thiện thứ hạng SEO cho website của doanh nghiệp.
Phân biệt thông cáo báo chí, bài PR và bài quảng cáo
Đây là ba khái niệm rất dễ gây nhầm lẫn, nhưng lại hoàn toàn khác biệt về bản chất, mục đích và chi phí. Việc phân biệt rõ ràng sẽ giúp bạn lựa chọn đúng công cụ cho chiến dịch truyền thông của mình và làm việc hiệu quả hơn với các cơ quan báo chí. Để dễ hình dung, bạn có thể phân biệt chúng như sau:
- Thông cáo báo chí: Là bạn cung cấp “nguyên liệu” (tin tức) cho nhà báo với hy vọng họ sẽ “nấu” thành một bài viết. Bạn không phải trả phí đăng bài và không thể kiểm soát 100% nội dung cuối cùng.
- Bài PR (Quảng bá): Là bạn trả tiền để được đăng một bài viết đã được soạn sẵn trên một kênh truyền thông cụ thể. Bạn có quyền kiểm soát nội dung, nhưng giọng văn thường được viết theo hướng tự nhiên, chia sẻ để tạo sự tin cậy.
- Bài quảng cáo: Là bạn trả tiền để mua một không gian (vị trí) và được toàn quyền đăng tải nội dung của mình. Ngôn ngữ của quảng cáo thường mang tính kêu gọi, bán hàng trực tiếp và người đọc nhận biết rõ đây là nội dung được tài trợ.
Khi nào doanh nghiệp cần phát hành thông cáo báo chí?
“Có tin vui nhưng không biết loan báo thế nào cho chuyên nghiệp?”, hay “Làm sao để các báo chú ý đến sự kiện của mình?”
Đây là những câu hỏi thường trực của nhiều doanh nghiệp. Một thông cáo báo chí chính là câu trả lời. Đây không phải là công cụ để sử dụng hàng ngày, mà là vũ khí được tung ra vào những “thời điểm vàng” để tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ nhất.
Vậy, đâu là những cột mốc quan trọng mà bạn chắc chắn nên cân nhắc việc gửi đi một bản thông cáo báo chí chính thức?
Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới
Sau nhiều tháng, thậm chí nhiều năm ấp ủ, sản phẩm tâm huyết của bạn cuối cùng cũng sẵn sàng ra mắt thị trường. Đây chính là thời điểm không thể tuyệt vời hơn để phát hành một thông cáo báo chí. Nó không chỉ là một bài đăng trên mạng xã hội, mà là một lời công bố chính thức, khẳng định sự ra đời của một giải pháp mới, một công nghệ mới với toàn ngành.
Thông cáo báo chí lúc này sẽ cung cấp cho các nhà báo tất cả thông tin họ cần: tính năng nổi bật, lợi ích cho người dùng, giá cả, ngày mở bán chính thức và những hình ảnh chất lượng cao. Việc này giúp tạo ra làn sóng đưa tin tự nhiên, tăng độ nhận diện và kích thích sự tò mò của khách hàng tiềm năng ngay từ những ngày đầu tiên.
Các thành phần thiết yếu trong một thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới Khi doanh nghiệp chuẩn bị tung ra một sản phẩm mới, việc xây dựng một thông cáo báo chí chuyên nghiệp, chỉn chu là bước đi không thể thiếu trong chiến lược truyền thông. Để đảm bảo thông cáo của bạn đủ sức lan tỏa và thuyết phục, hãy chắc chắn rằng nó bao gồm đầy đủ các yếu tố sau:
-
Logo thương hiệu
Thông cáo báo chí là bộ mặt của doanh nghiệp khi giao tiếp với công chúng và truyền thông, vì vậy việc đặt logo mới nhất ở vị trí nổi bật là điều bắt buộc. Logo không chỉ định vị thương hiệu mà còn tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp. -
Thông tin liên hệ
Luôn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người phát ngôn hoặc bộ phận PR phụ trách chiến dịch. Việc sẵn sàng phản hồi nhanh chóng mọi thắc mắc hoặc đề nghị từ phía báo chí sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng mối quan hệ tốt với giới truyền thông, đồng thời tăng khả năng xuất hiện trên các nền tảng tin tức uy tín. -
Thời gian công bố rõ ràng
Ngày và giờ ra mắt sản phẩm cần được ghi rõ ràng trong thông cáo. Đây là chi tiết quan trọng giúp giới truyền thông và đối tác nắm bắt được mốc thời gian để theo dõi hoặc đưa tin. -
Tiêu đề thu hút, có từ khóa
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của độc giả. Hãy đảm bảo nó thật hấp dẫn, ngắn gọn và có chứa từ khóa chính liên quan đến sản phẩm mới để hỗ trợ tối ưu hóa tìm kiếm và khả năng hiển thị trên các nền tảng số. -
Tiêu đề phụ (mô tả ngắn)
Ngay bên dưới tiêu đề chính, hãy viết một đoạn tóm tắt súc tích (1-2 dòng) để giới thiệu nhanh về sản phẩm mới. Nội dung này giúp người đọc có cái nhìn tổng quát trước khi đi vào chi tiết. -
Đoạn giới thiệu
Phần mở đầu của thông cáo nên nêu bật sản phẩm mới, điểm khác biệt chính (USP), cùng thời điểm ra mắt. Đây là phần giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng nhất một cách rõ ràng và cô đọng. -
Nội dung chính
Trong 250 từ đầu tiên, hãy truyền tải những thông tin cốt lõi về sản phẩm, đồng thời tối ưu hóa nội dung để phù hợp với nhiều nền tảng đăng tải (website, mạng xã hội, báo điện tử,…). Nên kèm theo những trích dẫn từ lãnh đạo công ty hoặc nhóm phát triển để tăng độ tin cậy và tính xác thực cho bài viết. -
Kết luận & lời kêu gọi hành động (CTA)
Kết thúc thông cáo bằng một đoạn kết rõ ràng, đừng quên chèn lời kêu gọi hành động – hướng người đọc đến các nền tảng như website, fanpage, hoặc trang thương mại điện tử để tìm hiểu thêm hoặc mua sản phẩm. Đây là cách kết nối thông tin với hành động, giúp chuyển đổi sự quan tâm thành hành vi mua hàng.
Tổ chức sự kiện quan trọng
Một buổi lễ khai trương chi nhánh mới, một hội thảo chuyên ngành quy mô lớn hay lễ kỷ niệm thành lập công ty đều là những tin tức có giá trị. Đối với các sự kiện này, mẫu thông cáo báo chí tổ chức sự kiện có thể được sử dụng theo hai cách: trước và sau sự kiện.
Trước sự kiện, một thông cáo được gửi đi nhằm mục đích mời các nhà báo đến tham dự và đưa tin, đồng thời tạo sự quan tâm trong cộng đồng. Sau khi sự kiện kết thúc thành công, một thông cáo thứ hai sẽ được phát hành để tóm tắt lại những điểm nhấn, những con số ấn tượng và những khoảnh khắc đáng nhớ, giúp lan tỏa sự thành công của thông cáo báo chí về sự kiện đến những người không thể tham dự.
Công bố những thay đổi lớn của doanh nghiệp
Những thay đổi mang tính bước ngoặt trong cơ cấu của doanh nghiệp luôn là thông tin nhạy cảm, thu hút sự quan tâm của cả đối tác, nhà đầu tư lẫn nhân viên. Việc sử dụng một thông cáo báo chí trong trường hợp này đảm bảo thông tin được truyền đi một cách chính thống, nhất quán và đồng bộ, tránh những tin đồn thất thiệt có thể gây ảnh hưởng tiêu cực.
Đây là cách để doanh nghiệp chủ động kiểm soát câu chuyện của mình. Thay vì để người khác suy đoán, bạn trực tiếp giải thích về thương vụ sáp nhập, ý nghĩa của việc nhận được một khoản đầu tư lớn, hay tầm nhìn của một vị CEO mới. Điều này thể hiện sự minh bạch và tạo dựng niềm tin vững chắc nơi các bên liên quan.
Đạt được giải thưởng hay cột mốc ấn tượng
Việc được vinh danh tại một giải thưởng uy tín, đạt được chứng nhận ISO quan trọng, hay cán mốc 1 triệu người dùng… không chỉ là niềm tự hào nội bộ. Đó là những “bằng chứng xã hội” không thể thuyết phục hơn về chất lượng và sự uy tín của bạn. Một thông cáo báo chí sẽ giúp bạn “khoe” thành tích này một cách khéo léo và chuyên nghiệp.
Những tin tức như thế này giúp củng cố niềm tin của khách hàng hiện tại rằng họ đã lựa chọn đúng, đồng thời thu hút sự chú ý của những khách hàng mới. Nó khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong ngành và là một công cụ marketing hiệu quả để xây dựng một hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy.
Xử lý khủng hoảng truyền thông
Khi có sự cố xảy ra hoặc thông tin sai lệch về doanh nghiệp lan truyền trên mạng, im lặng không phải là vàng. Đây chính là lúc một thông cáo báo chí phát huy vai trò tối quan trọng của nó: trở thành kênh thông tin chính thức duy nhất để kiểm soát tình hình, dập tắt tin đồn và lấy lại niềm tin từ công chúng.
Trong tình huống này, thông cáo báo chí cần được viết một cách cẩn trọng, chân thành và minh bạch. Nội dung cần thẳng thắn nhìn nhận vấn đề, đưa ra lời giải thích hợp lý hoặc lời xin lỗi (nếu cần), và công bố những hành động khắc phục mà doanh nghiệp đang thực hiện. Điều này thể hiện sự có trách nhiệm và giúp doanh nghiệp chủ động dẫn dắt câu chuyện thay vì bị động trước khủng hoảng.
Hướng dẫn viết thông cáo báo chí
Viết một thông cáo báo chí hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy chiến lược và kỹ năng biên tập. Đây không chỉ là công cụ thông tin đơn thuần, mà còn là cầu nối giữa doanh nghiệp và truyền thông, giữa sản phẩm và công chúng. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể tạo ra một thông cáo báo chí chuyên nghiệp, ấn tượng:
Chuẩn bị nội dung nền tảng
Việc thu thập đầy đủ thông tin cốt lõi sẽ giúp bạn có một cái nhìn toàn cảnh, đảm bảo không bỏ sót chi tiết quan trọng nào và giúp quá trình viết lách sau đó trở nên trôi chảy, mạch lạc hơn rất nhiều. Đây là giai đoạn quyết định “cốt lõi nội dung” và sự thuyết phục cho toàn bộ thông cáo.
Trước khi bắt đầu viết, hãy đảm bảo bạn đã thu thập đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến sản phẩm mới, bao gồm:
-
Tên sản phẩm
-
Ngày ra mắt chính thức
-
Điểm nổi bật hoặc lợi thế cạnh tranh (USP)
-
Nhân vật phát ngôn hoặc người đại diện có thể trích dẫn
-
Kênh phân phối hoặc nơi mua sản phẩm
Bắt đầu với tiêu đề thu hút
Tiêu đề chính là người gác cổng quyết định thông cáo của bạn sẽ được mở ra đọc hay bị bỏ qua chỉ trong 3 giây. Trong một “biển” email mà các nhà báo nhận mỗi ngày, một tiêu đề mạnh mẽ, trực diện và gợi mở chính là vũ khí giúp bạn nổi bật. Nó không chỉ đơn thuần là tên sản phẩm, mà phải là một lời tuyên bố về giá trị tin tức.
Hãy đảm bảo tiêu đề của bạn chứa từ khóa chính mà bạn muốn SEO, sử dụng động từ mạnh và tóm gọn được tin tức quan trọng nhất. Thay vì một tiêu đề chung chung, hãy cụ thể hóa lợi ích hoặc sự đột phá. Ví dụ, “ABC ra mắt tai nghe XYZ” sẽ kém hiệu quả hơn nhiều so với “ABC cách mạng hóa trải nghiệm âm thanh đô thị với tai nghe chống ồn AI XYZ“.
Thêm tiêu đề phụ
Nếu tiêu đề chính là cánh cửa, thì tiêu đề phụ chính là tấm thảm chào mời, cung cấp thêm một lý do để người đọc bước vào. Đây là một câu ngắn gọn, đóng vai trò như một lời giải thích nhanh, làm rõ hơn về tầm quan trọng hoặc bối cảnh của tin tức. Nó trả lời cho câu hỏi “Vậy thì sao?” mà người đọc có thể thầm hỏi sau khi đọc tiêu đề.
Phần mô tả ngắn này nên tập trung vào lợi ích cốt lõi hoặc tác động của sản phẩm/sự kiện. Hãy dùng nó để nhấn mạnh giá trị mà bạn mang lại.
Ví dụ, ngay dưới tiêu đề về tai nghe chống ồn AI, bạn có thể thêm: “Sản phẩm hứa hẹn mang lại không gian làm việc yên tĩnh tuyệt đối cho người dùng ngay cả trong môi trường công cộng ồn ào nhất.”
Viết đoạn mở đầu hấp dẫn
Đây là phần quan trọng nhất sau tiêu đề, được ví như “bản tóm tắt vàng” của toàn bộ câu chuyện. Các nhà báo rất bận rộn, vì vậy họ cần nắm bắt được toàn bộ thông tin cốt lõi ngay trong vài câu đầu tiên. Đoạn mở đầu của bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc “Kim Tự Tháp Ngược” – điều quan trọng nhất phải được nói trước tiên.
Trong đoạn này, hãy trả lời đầy đủ 5W1H: Ai (Who), Cái gì (What), Khi nào (When), Ở đâu (Where), Tại sao (Why) và đôi khi là Như thế nào (How). Người đọc phải có khả năng hiểu được toàn bộ sự việc chỉ bằng cách đọc đoạn văn này mà không cần đi xa hơn, giúp thông điệp của bạn được nắm bắt ngay lập tức.
Ví dụ:
Công ty ABC chính thức giới thiệu sản phẩm XYZ – dòng tai nghe chống ồn thế hệ mới – vào ngày 10/8/2025. Sản phẩm được phát triển bởi đội ngũ R&D tại Việt Nam, hướng đến đối tượng người dùng trẻ, năng động.
Triển khai nội dung chi tiết
Sau khi đã thu hút được sự chú ý, phần thân bài là nơi bạn cung cấp những “bằng chứng” để củng cố cho những tuyên bố ở phần đầu. Đây là lúc để đi sâu vào các tính năng nổi bật, công nghệ đằng sau sản phẩm, và phân tích những lợi ích cụ thể mà người dùng sẽ nhận được. Hãy biến những thông số kỹ thuật khô khan thành những giá trị thực tế.
Ở phần thân bài, bạn có thể mở rộng thông tin bao gồm:
-
Tính năng nổi bật, công nghệ mới
-
Lợi ích cụ thể cho người dùng
-
Các phát ngôn (trích dẫn) từ lãnh đạo, kỹ sư, chuyên gia
- Kế hoạch phân phối, đối tác chiến lược, thị trường mục tiêu
Để nội dung dễ đọc và dễ quét, hãy chia thành các đoạn văn ngắn. Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê các tính năng hoặc lợi ích, đồng thời in đậm những cụm từ khóa hoặc số liệu quan trọng. Cách trình bày này không chỉ thân thiện với người đọc mà còn được các công cụ tìm kiếm như Google đánh giá cao.
Lưu ý:
Đảm bảo 250 từ đầu tiên chứa đầy đủ nội dung cốt lõi và dễ hiểu trên nhiều nền tảng (báo mạng, mạng xã hội, email,…).
Chèn trích dẫn để tăng độ tin cậy
Những con số và dữ liệu có thể tạo ra sự tin tưởng, nhưng chính những trích dẫn mới mang lại cảm xúc và “tính người” cho thông cáo báo chí. Một câu trích dẫn đắt giá từ CEO, giám đốc sản phẩm hay một chuyên gia sẽ biến thông báo của bạn từ một văn bản đơn điệu thành một câu chuyện có tiếng nói, có tầm nhìn và đáng tin cậy hơn.
Hãy chắc chắn rằng câu trích dẫn không chỉ lặp lại thông tin đã có. Nó nên thể hiện được tầm nhìn, niềm đam mê hoặc cam kết của công ty đằng sau sản phẩm/sự kiện. Một trích dẫn hay là một trích dẫn mà các nhà báo có thể copy và paste thẳng vào bài viết của họ mà không cần chỉnh sửa.
Kết luận và kêu gọi hành động (CTA)
Đừng kết thúc thông cáo một cách đột ngột. Sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin, hãy dẫn dắt người đọc và các nhà báo đến bước tiếp theo mà bạn mong muốn. Một lời kêu gọi hành động (Call-to-Action) rõ ràng sẽ giúp tối đa hóa hiệu quả chuyển đổi của thông cáo báo chí.
Bên cạnh CTA như “Truy cập website để tìm hiểu thêm” hay “Theo dõi fanpage để cập nhật thông tin”, phần cuối cùng bắt buộc phải có là Thông tin liên hệ truyền thông. Việc cung cấp đầy đủ tên, email, số điện thoại của người phụ trách sẽ mở ra cánh cửa để các nhà báo liên hệ phỏng vấn hoặc yêu cầu thêm thông tin, quyết định sự thành công của cả chiến dịch.
Lưu ý để thông cáo báo chí được truyền thông chú ý
Viết đúng cấu trúc là điều cần thiết cho một thông cáo báo chí, nhưng để được các nhà báo chú ý và sử dụng, bạn cần làm tốt hơn thế. Mỗi ngày, họ nhận hàng trăm email – và bạn chỉ có vài giây để gây ấn tượng. Hãy coi thông cáo báo chí như chìa khóa mở cánh cửa truyền thông. Nếu thiếu bất kỳ yếu tố quan trọng nào, rất có thể thông tin của bạn sẽ bị bỏ qua.
Tìm ra “góc độ tin tức” đắt giá
Hãy tự hỏi: “Thông tin này có gì mới? Có gì đặc biệt? Có ảnh hưởng đến cộng đồng không?”. Nhà báo không quan tâm đến việc bạn tự hào về công ty mình như thế nào, họ chỉ quan tâm đến những gì độc giả của họ muốn đọc.
Hãy thử đặt mình vào vị trí của họ và tìm một góc nhìn hấp dẫn, thay vì nói “Chúng tôi khai trương văn phòng mới”, hãy thử “Văn phòng mới của chúng tôi sẽ tạo ra 50 việc làm cho địa phương”. Sự khác biệt nhỏ trong góc nhìn này sẽ quyết định thông tin của bạn là một mẩu tin quảng cáo hay một tin tức thực thụ.
Viết như một nguồn tin, đừng như người bán hàng
Đây là sai lầm lớn nhất mà các doanh nghiệp thường mắc phải, chính vì thế một thông cáo báo chí không phải là nơi để bạn sử dụng các tính từ hoa mỹ như “tuyệt vời”, “đột phá”, “giải pháp số một”… Những từ ngữ này ngay lập tức khiến nhà báo xếp thông cáo của bạn vào mục “quảng cáo” và bỏ qua.
Hãy cung cấp sự thật, con số và dữ liệu. Thay vì viết “Sản phẩm X của chúng tôi là một cuộc cách mạng”, hãy viết “Sản phẩm X giúp người dùng giảm 50% thời gian xử lý công việc, theo khảo sát trên 1000 người dùng”. Hãy để các con số tự nói lên sự “tuyệt vời” của bạn, và để nhà báo là người đưa ra nhận định.
Thêm trích dẫn (Quote) để tạo “hồn” cho thông cáo
Những con số và sự kiện có thể khô khan, một trích dẫn hay sẽ thổi “hồn” vào thông cáo của bạn. Một câu trích dẫn từ CEO, giám đốc sản phẩm hay một chuyên gia trong ngành sẽ mang lại góc nhìn cá nhân, cảm xúc và chiều sâu cho câu chuyện.
Đây cũng là phần mà các nhà báo rất thích, vì họ có thể trích dẫn trực tiếp vào bài viết của mình mà không cần phải phỏng vấn thêm. Hãy chắc chắn rằng câu trích dẫn tự nhiên, mang tính con người và cung cấp một bình luận sâu sắc, chứ không phải là một câu khẩu hiệu sáo rỗng.
Soát lỗi cẩn thận để thể hiện sự chuyên nghiệp
Một lỗi chính tả hay ngữ pháp dù nhỏ cũng có thể phá hỏng toàn bộ nỗ lực của bạn. Nó cho thấy sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp và ngay lập tức làm giảm độ tin cậy của thông tin bạn cung cấp. Không một nhà báo nào muốn khai thác thông tin từ một nguồn thiếu chỉn chu.
Trước khi bấm nút “Gửi”, hãy đọc đi đọc lại nhiều lần, thậm chí đọc to thành tiếng để phát hiện những câu văn lủng củng. Sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và tốt nhất là hãy nhờ một người khác đọc lại. Sự chuyên nghiệp được xây dựng từ những chi tiết nhỏ nhất.
Một số mẫu thông cáo báo chí phổ biến
Việc tham khảo các mẫu ví dụ về thông cáo báo chí thực tế là cách hiệu quả để hiểu rõ hơn về cấu trúc, ngôn ngữ và phong cách trình bày phù hợp trong từng tình huống cụ thể. Dù bạn đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới, công bố hợp tác chiến lược hay tổ chức sự kiện, mỗi dạng thông cáo sẽ có những điểm nhấn riêng cần được thể hiện rõ ràng và chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay phổ biến, được xây dựng dựa trên những tình huống truyền thông thường gặp. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung theo ngành hàng, mục tiêu truyền thông và đối tượng độc giả của mình.
Thông cáo báo chí của Tổng Công ty điện lực miền Bắc
Trước tình trạng nhiều khách hàng phản ánh hóa đơn điện tháng 6 tăng bất thường, đơn vị cung cấp điện tại miền Bắc đã phát hành thông cáo báo chí nhằm giải thích rõ nguyên nhân – chủ yếu do thời tiết nắng nóng kéo dài khiến nhu cầu sử dụng điện tăng cao, đồng thời kêu gọi người dân theo dõi chỉ số điện thường xuyên và sử dụng điện tiết kiệm trong mùa cao điểm.
Thông cáo báo chí của ban tổ chức cuộc thi hoa hậu Việt Nam
Để làm rõ quy trình minh bạch và công bằng của cuộc thi, ban tổ chức đã phát đi thông cáo báo chí thông tin cụ thể về việc tiếp nhận và xử lý các đơn thư phản ánh từ cộng đồng, đồng thời khẳng định mọi ý kiến sẽ được xem xét khách quan theo đúng quy định của cuộc thi và pháp luật hiện hành.
Link tham khảo: https://hoahoctro.tienphong.vn/ban-to-chuc-hoa-hau-viet-nam-2024-thong-bao-chinh-thuc-ve-don-thu-khieu-nai-post1754005.tpo
Thông cáo báo chí của Cocoon Việt Nam
Sản phẩm mới từ thương hiệu mỹ phẩm thuần chay này được công bố thông qua một thông cáo báo chí chi tiết, nêu bật công dụng làm sạch nhẹ nhàng, bảng thành phần thiên nhiên và cam kết thân thiện với làn da, đồng thời giới thiệu hệ thống phân phối chính thức trên toàn quốc và các nền tảng thương mại điện tử.
Thông cáo báo chí của Trường đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh
Việc ra mắt ba đơn vị đào tạo chuyên biệt trực thuộc một trong những đại học y khoa lớn nhất cả nước được công bố rộng rãi qua thông cáo báo chí, nêu rõ mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực y tế và định hướng tuyển sinh từ năm học kế tiếp.
Link tham khảo: https://tuoitrethudo.vn/thanh-lap-3-truong-moi-thuoc-dai-hoc-y-duoc-tp-ho-chi-minh-280233.html
Lời khuyên để gửi thành công các thông cáo báo chí
Viết xong một thông cáo báo chí hấp dẫn và đầy đủ thông tin là một thành công lớn, nhưng nó sẽ trở nên vô nghĩa nếu không ai đọc được. Việc gửi thông cáo báo chí không phải là “rải truyền đơn” hàng loạt, mà là một nghệ thuật tiếp cận khéo léo và có chiến lược. Vậy làm thế nào để thông điệp của bạn không bị “chìm nghỉm” giữa hàng trăm email mà một nhà báo nhận được mỗi ngày? Dưới đây là những lời khuyên thực chiến sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ thành công lên nhiều lần.
Xây dựng danh sách nhà báo, cơ quan truyền thông (Media List)
Đừng bao giờ gửi thông cáo của bạn một cách bừa bãi, bởi vì hành động này không chỉ thiếu hiệu quả mà còn gây ấn tượng không chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy đầu tư thời gian để xây dựng một Media List chất lượng, một danh sách chọn lọc những nhà báo, biên tập viên, và cơ quan truyền thông thực sự quan tâm đến lĩnh vực của bạn.
Để xây dựng danh sách này, hãy bắt đầu bằng việc đọc các bài báo về ngành của bạn và xem ai là người viết chúng. Theo dõi họ trên các mạng xã hội như LinkedIn, Twitter để hiểu họ quan tâm đến chủ đề gì. Một Media List chất lượng với 10 liên hệ phù hợp sẽ hiệu quả hơn một danh sách 100 người không liên quan.
Gửi thông cáo báo chí qua email
Email chính là cánh cửa đầu tiên và bạn chỉ có vài giây để gây ấn tượng. Hãy chắc chắn rằng tiêu đề email của bạn ngắn gọn, hấp dẫn và đi thẳng vào vấn đề, ví dụ: “[Thông cáo báo chí] [Tên Công Ty] ra mắt ứng dụng X giúp giải quyết vấn đề Y“, khi tiêu đề rõ ràng giúp nhà báo lọc mail và nhận biết ngay nội dung chính.
Trong nội dung email, hãy viết một đoạn giới thiệu ngắn gọn, lịch sự và cá nhân hóa (nếu có thể, hãy gọi tên nhà báo), qua đó giải thích ngắn gọn tại sao tin tức này lại phù hợp với độc giả của họ. Quan trọng nhất là hãy dán toàn bộ nội dung thông cáo báo chí vào thân email, thay vì đính kèm dưới dạng file Word hay PDF, bởi vì các nhà báo thường rất ngại mở file đính kèm vì lý do bảo mật và tốn thời gian.
Sử dụng các dịch vụ phát hành
Nếu bạn không có thời gian để xây dựng Media List hoặc muốn tin tức của mình được lan tỏa trên quy mô rộng lớn ngay lập tức, các dịch vụ phát hành trả phí là một lựa chọn đáng cân nhắc. Các nền tảng này (như PR Newswire, Business Wire…) có sẵn một mạng lưới khổng lồ các hãng thông tấn, báo điện tử, và các trang tin tức.
Khi sử dụng dịch vụ này, thông cáo của bạn sẽ được gửi đi hàng loạt đến hàng trăm, thậm chí hàng ngàn đầu báo trong và ngoài nước chỉ trong vài phút. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây là hình thức tiếp cận hàng loạt, nó thiếu đi sự kết nối cá nhân và không đảm bảo bạn sẽ có một bài viết chuyên sâu. Đây là công cụ hỗ trợ tốt để tăng độ phủ, nhưng không thay thế được việc xây dựng quan hệ trực tiếp với báo chí.
Đăng tải trên website của doanh nghiệp
Đây là một bước đi cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ qua, hãy tạo một khu vực riêng trên website của bạn với tên gọi “Newsroom”, “Press” hoặc “Báo chí”. Đây sẽ là “thư viện” chính thức, nơi lưu trữ tất cả các thông cáo báo chí mà công ty đã từng phát hành, cùng với bộ nhận diện thương hiệu (logo, hình ảnh chất lượng cao) và thông tin liên hệ cho báo chí.
Việc này không chỉ giúp các nhà báo dễ dàng tìm kiếm và xác thực thông tin về bạn bất cứ lúc nào, mà còn mang lại lợi ích rất lớn về mặt SEO. Mỗi thông cáo báo chí được đăng tải sẽ là một trang nội dung mới được Google index, giúp tăng khả năng hiển thị của website trên các công cụ tìm kiếm và thu hút thêm lượng truy cập tự nhiên.
Kết Luận
Tóm lại, hy vọng bài viết của Star Event đã giúp bạn hiểu rõ thông cáo báo chí là gì và sức mạnh thực sự đằng sau nó, thay vì xem nó như một thủ tục phức tạp và hãy coi đây là công thức đã được chứng minh để biến thông tin nội bộ thành một câu chuyện hấp dẫn có giá trị tin tức. Từ việc xây dựng một tiêu đề không thể bị lờ đi cho đến việc cung cấp một trích dẫn đắt giá, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc chinh phục các nhà báo và độc giả. Giờ đây, bạn đã có đủ hành trang để tự tin bắt tay vào viết thông cáo báo chí của riêng mình – một công cụ quyền lực để kể câu chuyện của bạn một cách chuyên nghiệp và để cả thế giới lắng nghe.
Xin chào, Xin chào, tôi là Minh Thanh, Fouder của Star Event. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và tổ chức sự kiện.
