Trong ngày trọng đại ra mắt, không gian cửa hàng chính là “bộ mặt” đầu tiên của thương hiệu, là yếu tố quyết định ấn tượng sâu sắc nhất trong tâm trí khách hàng và đối tác. Một buổi lễ trang trí khai trương chỉn chu và chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là giăng vài chùm bóng bay, mà còn là một nghệ thuật sắp đặt, một lời chào trân trọng và một thông điệp ngầm về cá tính thương hiệu của bạn.

Trong bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ đến bạn những ý tưởng độc đáo, các kiểu chủ đề phù hợp theo ngành nghề, đến những chi tiết cần chú ý khi thi công. Hãy cùng tìm hiểu cách “biến” không gian khai trương của bạn thành điểm đến nổi bật và đáng nhớ nhất trong ngày đầu ra mắt.

Tại sao cần đầu tư vào trang trí khai trương?

Trang trí khai trương không chỉ đơn thuần là làm đẹp không gian, mà còn là công cụ truyền tải hình ảnh thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một không gian được bài trí chỉn chu, bắt mắt sẽ giúp cửa hàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ riêng biệt.

Bên cạnh đó, trang trí còn góp phần tạo nên không khí grand opening trởi nên thu hút sự chú ý của người qua đường và khơi gợi sự tò mò. Trong thời đại mạng xã hội, một góc trang trí đẹp cũng có thể trở thành điểm check-in “sống ảo” lý tưởng, mang đến hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ – được ví như hình thức marketing 0 đồng nhưng đầy hiệu quả.

Vì vậy, đầu tư vào trang trí lễ khai trương là cách thông minh để biến sự kiện ra mắt thành dấu ấn khó quên, giúp thương hiệu ghi điểm từ những giây đầu tiên.

Checklist các hạng mục trang trí khai trương không thể bỏ qua

Để buổi tổ chức khai trương cửa hàng không bị rối và thiếu chuyên nghiệp do bỏ sót các chi tiết quan trọng, việc lên một checklist cụ thể là vô cùng cần thiết. Một kế hoạch trang trí khai trương bài bản sẽ bao gồm 4 khu vực chính, tương ứng với hành trình trải nghiệm của một vị khách mời.

Trang trí khu vực mặt tiền và cổng chào khai trương

Đây là nơi “gặp gỡ đầu tiên” giữa cửa hàng và khách hàng, vì vậy cần tạo ấn tượng mạnh ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Khu vực này càng bắt mắt, càng dễ lôi kéo người đi đường và tạo hiệu ứng lan tỏa, cụ thể là:

• Cổng chào bong bóng: Là điểm nhấn hoành tráng nhất, tạo không khí lễ hội ngay lập tức. Cổng chào thường sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu, có thể là cổng tròn, cổng vuông hoặc các thiết kế tự do, sáng tạo.
• Thảm đỏ: Trải một tấm thảm đỏ dẫn lối từ vỉa hè vào cửa chính sẽ mang lại cảm giác sang trọng, trang trọng và tôn vinh mỗi vị khách mời khi họ bước vào.
• Standee và Banner: Đặt hai bên lối vào hoặc dọc theo thảm đỏ để cung cấp các thông tin quan trọng như tên chương trình, thời gian, các ưu đãi đặc biệt và hình ảnh sản phẩm nổi bật.
• Băng rôn: Treo ngang phía trên mặt tiền cửa hàng với dòng chữ “KHAI TRƯƠNG HỒNG PHÁT” hoặc “GRAND OPENING” để thông báo rộng rãi cho tất cả mọi người đi đường.
• Lẵng hoa chúc mừng: Các lẵng hoa chúc mừng từ đối tác, bạn bè nên được sắp xếp gọn gàng, trang trọng ở hai bên cửa để thể hiện sự trân trọng và tạo không khí rực rỡ.

Quà khai trương

Trang trí khu vực sân khấu và backdrop check-in

Backdrop chính là “điểm vàng” cho các bức ảnh check-in của khách mời, đồng thời cũng là khung nền cho các hoạt động chính như phát biểu, cắt băng khánh thành hay chụp ảnh lưu niệm. Một backdrop thiết kế chỉn chu, in rõ logo thương hiệu, kết hợp cùng đèn LED, hoa tươi, hoặc số nổi tạo hiệu ứng sẽ giúp nâng tầm không gian sự kiện.

• Backdrop (Phông nền) chính: Phải được in sắc nét logo, tên thương hiệu, slogan và thông tin sự kiện. Đây là nơi chụp ảnh lưu niệm chính thức và là phông nền cho các hoạt động trên sân khấu.
• Hoa tươi hoặc hoa lụa cao cấp: Dùng để trang trí viền backdrop, đặt đối xứng hai bên sân khấu hoặc làm thành các cụm hoa trang trí, giúp tăng thêm sự sang trọng và mềm mại.
• Đèn LED, đèn chiếu sáng: Sử dụng đèn để tạo hiệu ứng sân khấu, làm nổi bật logo hoặc chiếu sáng khu vực chụp ảnh để đảm bảo hình ảnh lên được đẹp nhất.
• Chữ nổi/Số nổi 3D: Có thể là tên thương hiệu hoặc ngày khai trương được làm bằng các chất liệu như formex, mica để tạo chiều sâu và điểm nhấn cho backdrop.
• Sân khấu và bục phát biểu: Sân khấu (nếu có) cần được trải thảm sạch sẽ. Bục phát biểu nên có gắn logo hoặc một lẵng hoa nhỏ để tăng tính chuyên nghiệp.

Trang trí khu vực đón khách và bàn tiệc teabreak

Khu vực đón tiếp đóng vai trò kết nối đầu tiên giữa thương hiệu và khách mời, nên cần đảm bảo lịch sự, trang trọng. Đừng quên chuẩn bị bàn lễ tân với hoa tươi, sổ ghi danh hoặc thùng đựng phong bì đẹp mắt.

• Bàn lễ tân (Reception Desk): Được phủ khăn trải bàn sạch sẽ, là nơi để đón khách, check-in, và gửi quà tặng khai trương. Trên bàn nên có danh sách khách mời, hoa để bàn, và bảng tên (name tag) nếu cần.
• Thùng đựng phong bì/Hộp quà mừng: Thiết kế đẹp mắt, tinh tế, đặt ở vị trí dễ thấy nhưng vẫn đảm bảo an toàn để khách mời tiện gửi lời chúc mừng.
• Bàn tiệc Teabreak: Phủ khăn trải bàn theo tông màu chủ đạo. Sắp xếp bánh ngọt, trái cây, nước uống trên các khay, kệ tầng để tạo sự hấp dẫn và gọn gàng, giúp khách mời dễ dàng thưởng thức.
• Hoa để bàn: Những bình hoa nhỏ xinh đặt trên bàn lễ tân và các bàn tiệc teabreak sẽ tạo điểm nhấn nhẹ nhàng, thanh lịch.

Trang trí không gian bên trong cửa hàng/văn phòng

Đây là nơi khách hàng sẽ ở lại lâu hơn, vì vậy hãy chú trọng đến sự gọn gàng, hài hòa và mang đậm cá tính thương hiệu. Mọi chi tiết đều nên hướng tới trải nghiệm thoải mái và ấn tượng cho khách tham quan.

• Bong bóng bay: Sử dụng bong bóng bay khí heli thả trần với các dải ruy băng rủ xuống theo màu chủ đạo của thương hiệu. Tránh lạm dụng quá nhiều gây rối mắt và che khuất không gian.
• Hoa tươi: Đặt các bình hoa tươi ở các vị trí chiến lược như quầy thu ngân, phòng tiếp khách, góc trưng bày sản phẩm để tạo sinh khí và sự tươi mới.
• Sắp xếp sản phẩm: Đây là yếu tố trang trí quan trọng nhất bên trong. Sản phẩm cần được sắp xếp gọn gàng, khoa học, đẹp mắt, có điểm nhấn để thu hút khách hàng ngay khi họ bước vào tham quan.
• Ánh sáng và âm nhạc: Đảm bảo không gian đủ sáng, có thể sử dụng thêm đèn rọi để làm nổi bật sản phẩm. Âm nhạc nhẹ nhàng, phù hợp với phong cách thương hiệu sẽ giúp tạo cảm giác dễ chịu cho khách hàng.

Tổng hợp các ý tưởng trang trí khai trương ấn tượng theo từng ngành nghề

Mỗi ngành nghề đều có phong cách thẩm mỹ riêng, vì vậy trang trí khai trương cửa hàng cũng cần thể hiện được bản sắc, định vị thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Dưới đây là những mẫu trang trí được thiết kế theo từng lĩnh vực kinh doanh – vừa nổi bật vừa mang đậm tinh thần ngành nghề. Bạn có thể tham khảo để áp dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh phù hợp với không gian thực tế.

Mẫu trang trí khai trương spa, thẩm mỹ viện

Với các ngành làm đẹp như spa hay thẩm mỹ viện, phong cách trang trí cần mang lại cảm giác thư giãn, tinh tế và chuyên nghiệp. Những tông màu chủ đạo như trắng, kem, pastel hồng hoặc vàng gold được ưa chuộng vì tạo cảm giác nhẹ nhàng nhưng vẫn sang trọng. Kết hợp cùng hoa lụa cao cấp, nến thơm, rèm voan mềm mại và ánh sáng dịu nhẹ sẽ giúp không gian khai trương trở nên thanh lịch, tạo thiện cảm ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Mẫu trang trí khai trương shop thời trang 

Với các cửa hàng thời trang, đặc biệt là nhắm tới giới trẻ, phong cách trang trí nên năng động, sáng tạo và thể hiện rõ cá tính thương hiệu. Các yếu tố như đèn neon sign phát sáng, backdrop có thiết kế lạ mắt, khối hình học hoặc cụm trang trí theo concept sẽ giúp không gian thêm cuốn hút. Đừng quên tạo điểm nhấn bằng các mannequin được “mix đồ” phong cách, gợi mở gu thời trang riêng của cửa hàng bạn.

Mẫu trang trí khai trương quán cafe 

Đối với các quán cà phê, không gian trang trí nên gần gũi, ấm áp và mang chút cá tính riêng biệt. Phong cách vintage nhẹ nhàng hoặc rustic mộc mạc đang rất được ưa chuộng. Bạn có thể sử dụng đèn dây tóc vàng ấm, bảng gỗ viết tay phấn trắng, các vật dụng decor như xe đạp cổ, sách cũ, đồng hồ treo tường… cùng với nhiều cây xanh để tạo cảm giác thư giãn. Đây cũng là không gian lý tưởng để khách check-in và chia sẻ hình ảnh, góp phần lan tỏa thương hiệu một cách tự nhiên.

Hướng dẫn tự trang trí khai trương tại nhà tiết kiệm chi phí

Không cần thuê dịch vụ chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể tự tay trang trí buổi khai trương của mình thật chỉn chu và ấn tượng. Dưới đây là các bước đơn giản giúp bạn thực hiện được một buổi khai trương vừa tiết kiệm chi phí, vừa thể hiện cá tính riêng.

Bước 1: Lên ý tưởng và chủ đề 

Trước tiên, bạn cần xác định phong cách tổng thể cho buổi khai trương: trang trọng, dễ thương, hiện đại hay tối giản. Concept này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn lựa chọn màu sắc, chất liệu và vật dụng trang trí phù hợp với thương hiệu của mình.

Mọi buổi khai trương thành công đều bắt đầu bằng một ý tưởng rõ ràng. Đây là bước quan trọng giúp bạn định hình phong cách tổng thể cho không gian sự kiện từ màu sắc chủ đạo, chất liệu trang trí đến cách sắp đặt.

Đầu tiên hãy xác định phong cách thương hiệu của bạn mang phong cách gì? Sang trọng, trẻ trung, mộc mạc, hay cá tính. Hãy bám sát 2-3 màu sắc chính từ logo hoặc bộ nhận diện thương hiệu của bạn để tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.

Tìm nguồn cảm hứng trên Pinterest, Instagram với các từ khóa như “grand opening decoration ideas”, “DIY party decor”, “balloon garland”… để tìm kiếm những ý tưởng phù hợp và lưu chúng lại. Hãy xác định một điểm nhấn chính mà bạn muốn tập trung vào, ví dụ: một backdrop chụp ảnh thật đẹp, hay một cổng chào bong bóng đơn giản nhưng ấn tượng.

Bước 2: Lập danh sách vật dụng và ngân sách

Khi đã có concept trong đầu, bước tiếp theo là cụ thể hóa nó bằng danh sách các vật dụng cần chuẩn bị. Song song đó, bạn cần xác định ngân sách phù hợp để kiểm soát chi phí, tránh mua sắm tràn lan gây lãng phí không cần thiết. Danh sách vật dụng cơ bản:

• Bong bóng: Các loại bong bóng theo màu chủ đạo, bong bóng chữ, bong bóng nhũ, kim tuyến…
• Giấy, ruy băng: Giấy màu, hoa giấy, tua rua giấy, ruy băng các loại.
• Dụng cụ: Bơm bong bóng, keo dán bóng, băng dính, kéo, dây cước, súng bắn keo.
• Phụ kiện khác: Đèn led dây, hoa tươi hoặc hoa sáp, vải voan, bảng gỗ, bút viết bảng…

Bạn có thể dễ dàng tìm mua tại các cửa hàng bán phụ kiện sinh nhật, hoặc đặt hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada với các từ khóa “set trang trí sinh nhật”, “bộ bong bóng khai trương”.

Bên cạnh đó, khi lập ngân sách bạn cần ghi rõ chi phí dự kiến cho từng hạng mục và cố gắng bám sát nó. Đừng quên dành ra khoảng 10% ngân sách để dự phòng cho các chi phí phát sinh.

Bước 3: Phân công và bắt tay vào thực hiện

Cuối cùng là lúc biến ý tưởng thành hiện thực, hãy chia nhỏ công việc để dễ kiểm soát, đồng thời phân công cho người thân hoặc bạn bè cùng hỗ trợ. Việc thực hiện theo từng phần sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cho buổi lễ.

• Chia nhỏ công việc và giao cho từng người phụ trách, ví dụ: một người phụ trách bơm và kết bóng, một người trang trí backdrop, một người sắp xếp bàn tiệc…
• Hãy bắt đầu trang trí trước ngày khai trương ít nhất 1-2 ngày để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh và không bị cập rập.
• Sau khi hoàn thành, hãy lùi lại và nhìn tổng thể không gian để điều chỉnh những chi tiết chưa hợp lý, đảm bảo mọi thứ thật hài hòa và đẹp mắt.

Những lỗi sai cần tránh khi trang trí ngày khai trương

Trang trí lễ khai trương không chỉ là tạo hình ảnh đẹp mắt, mà còn cần sự phù hợp và tinh tế để tôn lên thương hiệu. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn nên tránh nếu muốn buổi khai trương diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Sử dụng màu sắc không phù hợp với thương hiệu

Đây là lỗi sai nghiêm trọng nhất về việc sử dụng màu sắc tùy hứng, không liên quan đến logo hay nhận diện thương hiệu sẽ gây nhiễu loạn, thiếu chuyên nghiệp và khiến khách hàng khó ghi nhớ về bạn.

Chính vì thế hãy luôn bám sát 2-3 màu sắc chủ đạo của thương hiệu. Ví dụ, một spa phong cách tối giản không nên trang trí với 7 sắc cầu vồng, một cửa hàng đồ trẻ em không nên dùng tông màu quá trầm.

Trang trí quá rườm rà hoặc quá sơ sài

Cả hai thái cực đều không tốt khi nhồi nhét quá nhiều chi tiết, bong bóng, hoa lá ở mọi ngóc ngách sẽ khiến không gian trở nên ngột ngạt, rối mắt và làm lu mờ đi sản phẩm chính của bạn. Khi thì chỉ treo vài chùm bóng bay lèo tèo sẽ tạo cảm giác nhạt nhòa, thiếu không khí lễ hội và thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với khách mời.

Chính vì thế cần lưu ý tìm sự cân bằng để tập trung vào một vài điểm nhấn chính (focal points) như cổng chào, backdrop và bàn lễ tân. Các khu vực còn lại chỉ cần trang trí nhẹ nhàng để tạo sự kết nối.

Bỏ qua yếu tố ánh sáng

Ánh sáng là “phù thủy” của không gian, bởi một không gian trang trí đẹp đến mấy nhưng thiếu ánh sáng cũng sẽ trở nên mờ nhạt, thiếu sức sống, và đặc biệt là… chụp ảnh rất xấu.

Hãy lưu ý tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên vào ban ngày hoặc sử dụng đèn rọi (spotlight) để làm nổi bật backdrop hoặc các sản phẩm chủ lực. Đồng thời có thể sử dụng đèn led dây, đèn fairy light để tạo không khí ấm cúng, lung linh. Đảm bảo khu vực chụp ảnh có đủ ánh sáng để khách mời có những bức hình check-in đẹp nhất.

KẾT LUẬN

Trang trí khai trương không chỉ là bước chuẩn bị mang tính hình thức mà còn là yếu tố góp phần quyết định ấn tượng đầu tiên của khách hàng và đối tác đối với thương hiệu của bạn. Một không gian được đầu tư chỉn chu, hài hòa và có điểm nhấn sẽ giúp lan tỏa hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý và để lại dấu ấn tích cực lâu dài.

Dù bạn lựa chọn thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay tự trang trí theo phong cách riêng, thì điều quan trọng nhất vẫn là sự đồng bộ với hình ảnh thương hiệu và thông điệp muốn truyền tải. Hy vọng với những gợi ý và checklist cụ thể trong bài viết của Star Event đã giúp bạn có thêm thông tin để biến ngày khai trương trở thành một sự kiện đáng nhớ, mở đầu cho hành trình kinh doanh hanh thông và phát đạt.