50+ Mẫu thiệp mời tất niên giúp tạo ấn tượng với khách mời

Không khí se lạnh cuối năm đang gõ cửa, báo hiệu một mùa Tất niên sum vầy, ấm cúng sắp đến. Đây là thời điểm để các công ty tri ân nhân viên, các hội nhóm nhìn lại một năm đã qua, và các gia đình quây quần bên nhau. Để buổi tiệc thêm phần trọn vẹn và trang trọng, một tấm thiệp mời tất niên công ty được chuẩn bị chu đáo cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp.

Bạn đang tìm kiếm ý tưởng cách làm thiệp mời tất niên của mình? Bài viết của Star Event sẽ chia sẻ với bạn từ A-Z mọi thứ về thiệp mời tiệc tất niên cũng như cách viết thư mời dự tiệc tất niên ấn tượng, hãy tìm hiểu nhé!

Tại sao thiệp mời tất niên lại quan trọng?

Giữa bộn bề công việc hay lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm, một tấm thiệp nhỏ bé đôi khi lại bị xem là chi tiết không cần thiết. Tuy nhiên, nó lại chính là cầu nối mang theo nhiều ý nghĩa hơn bạn tưởng. Đây không chỉ là một tờ giấy thông báo thời gian và địa điểm, mà còn là lời khẳng định về sự chuyên nghiệp và chu đáo của đơn vị tổ chức.

Việc gửi đi một lời mời tất niên hay nhất được đầu tư kỹ lưỡng cho thấy sự trân trọng sâu sắc mà bạn dành cho từng vị khách, khiến họ cảm thấy mình là một phần quan trọng và được chào đón trong sự kiện. Một thiết kế thiệp mời tất niên đẹp mắt cùng nội dung ấm áp sẽ khơi gợi sự tò mò và mong chờ nơi người nhận, góp phần tạo nên không khí thành công cho sự kiện ngay cả trước khi nó bắt đầu.

Đồng thời, mọi thông tin quan trọng như lịch trình, yêu cầu trang phục hay cách thức liên hệ đều được truyền tải một cách rõ ràng, giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn. Rõ ràng, đây là một bước khởi đầu nhỏ nhưng lại mang đến giá trị lớn cho bất kỳ buổi tiệc tất niên nào.

Nội dung cần có của thiệp mời tất niên

Một thiết kế đẹp sẽ thu hút ánh nhìn, nhưng chính nội dung nội dung mời tất niên mới là giá trị cốt lõi của tấm thiệp, truyền tải trọn vẹn thông điệp và thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi. Trước khi chọn lựa mẫu mã mẫu thư mời tiệc tất niên, hãy đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ yếu tố quan trọng nào. Dưới đây là 5 yếu tố cốt lõi tạo nên bộ khung nội dung hoàn hảo cho bất kỳ tấm thiệp tất niên nào, từ tiệc công ty sang trọng đến buổi họp mặt gia đình ấm cúng.

Lời mời mở đầu trang trọng

Đây là phần tạo ấn tượng đầu tiên, quyết định tông giọng và không khí cho toàn bộ tấm thiệp. Một lời mời tiệc tất niên phù hợp sẽ khiến khách mời cảm thấy được trân trọng và háo hức tham gia. Hãy lựa chọn văn phong dựa trên mối quan hệ của bạn với khách mời:

Đối với Công ty (Khách hàng, đối tác, nhân viên) thì một mẫu thư mời tất niên công ty sẽ ưu tiên sự trang trọng, lịch sự để thể hiện tính chuyên nghiệp. Ví dụ: “Trân trọng kính mời Anh/Chị/Quý Đối tác đến tham dự…”, “Công ty [Tên công ty] hân hạnh được đón tiếp Anh/Chị tại Buổi Tiệc Tất Niên 2024…”

Đối với bạn bè, hội nhóm, hay họp lớp hãy dùng ngôn từ thân mật, gần gũi, thậm chí một chút dí dỏm để tạo không khí vui vẻ. Ví dụ: “Hỡi các chiến hữu, cuối năm rồi, xõa thôi!”, “Thân mời bạn tới chung vui buổi họp mặt cuối năm của lớp chúng mình…”

Đối với gia đình thì cần một lời lẽ ấm cúng, chân thành, thể hiện tình cảm gia đình. Ví dụ: “Nhân dịp cuối năm, bố mẹ thân mời các con các cháu về sum vầy bên bữa cơm tất niên…”, “Mời cả nhà mình cùng…”

Thông tin nội dung chi tiết

Thông tin về thời gian, địa điểm và lịch trình là phần không thể thiếu trong bất kỳ thiệp mời tất niên nào. Đây là những chi tiết giúp khách mời sắp xếp công việc và chuẩn bị chu đáo để đến tham dự. Vì vậy, hãy trình bày thật rõ ràng, dễ nhìn và chính xác để tránh gây ra những hiểu nhầm đáng tiếc.

Bạn cần đảm bảo ghi đầy đủ: tên sự kiện, thời gian cụ thể (thứ, ngày, giờ), địa điểm rõ ràng (bao gồm tên địa điểm và địa chỉ chi tiết). Đừng quên kèm theo một đường link Google Maps hoặc mã QR để khách dễ tra cứu. Ngoài ra, nếu có lịch trình chương trình, bạn nên liệt kê ngắn gọn các mốc thời gian như: đón khách, khai mạc, vinh danh, tiệc tối, văn nghệ… để người tham dự dễ theo dõi và chủ động thời gian.

Yêu cầu về trang phục 

Nếu sự kiện có yêu cầu về trang phục, bạn nên ghi rõ để khách mời dễ chuẩn bị và tránh lúng túng khi lựa chọn quần áo. Một hướng dẫn ngắn gọn sẽ giúp tạo sự đồng bộ, tăng tính thẩm mỹ cho chương trình và mang lại cảm giác chỉn chu hơn cho toàn bộ sự kiện.

Bạn có thể nêu rõ theo kiểu sau:

• Trang trọng: Dress code – Formal / Sang trọng

• Theo chủ đề hoặc màu sắc: Dress code – White & Gold (Trắng & Vàng)

• Thoải mái, năng động: Dress code – Smart Casual / Lịch sự thoải mái

Lời kêu gọi xác nhận tham dự

Việc xác nhận tham dự (RSVP) là bước quan trọng giúp ban tổ chức chủ động trong việc chuẩn bị bàn tiệc, quà tặng và các khâu hậu cần khác. RSVP là viết tắt của cụm từ tiếng Pháp “Répondez s’il vous plaît”, nghĩa là “Vui lòng phản hồi”.

Bạn nên ghi lời kêu gọi xác nhận thật cụ thể như sau:

• Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [ghi rõ hạn chót] để chúng tôi có thể chuẩn bị chu đáo nhất.
• Phản hồi qua: [Tên người liên hệ] – ĐT: [Số điện thoại] hoặc Email: [Địa chỉ email]

Thông tin người gửi hoặc đơn vị tổ chức

Cuối mỗi thiệp mời, đừng quên ghi rõ thông tin của người gửi hoặc đơn vị tổ chức. Đây không chỉ là cách để khách mời biết ai đang mời mình, mà còn giúp họ dễ dàng liên hệ khi cần hỏi thêm thông tin hoặc báo lại nếu có thay đổi.

Bạn nên cung cấp đầy đủ những chi tiết sau:

• Tên đơn vị tổ chức: Công ty, Ban tổ chức, Gia đình…

• Người liên hệ chính: Ghi rõ họ tên và chức vụ (nếu có).

• Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email mời tất niên hoặc các kênh tiện dụng khác như Zalo, Messenger (nếu phù hợp).

Dù nhỏ, phần này lại góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và chu toàn, giúp thiệp mời thêm trọn vẹn và đáng tin cậy trong mắt người nhận.

Tổng hợp các mẫu thư mời tất niên chuyên nghiệp

Sau khi đã nắm được các yếu tố quan trọng để viết nội dung thiệp mời tất niên, giờ là lúc bạn có thể tham khảo ngay các mẫu thư mời tham gia tất niên được biên soạn sẵn dưới đây.

Chúng tôi đã phân loại thư mời tiệc tất niên cuối năm theo từng tình huống cụ thể để bạn dễ dàng lựa chọn và sử dụng cho đúng đối tượng, đúng mục đích từ sự kiện công ty, họp lớp, tiệc gia đình đến các mẫu bằng tiếng Anh.

Mẫu thư mời dự tiệc tất niên dành cho Công ty 

Dành cho các doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho nhân viên, đối tác hoặc thư mời tất niên khách hàng. Những mẫu thiệp mời tất niên online này thường mang phong cách trang trọng, chuyên nghiệp, nhưng vẫn có thể linh hoạt điều chỉnh theo tông vui vẻ hoặc sáng tạo nếu phù hợp với văn hóa công ty.

---

THƯ MỜI TRÂN TRỌNG: TIỆC TẤT NIÊN 2024 & YEAR END PARTY

Kính gửi: Quý Anh/Chị [Tên nhân viên/Đối tác],

Một năm cũ đã sắp đi qua, khép lại một hành trình với nhiều nỗ lực và thành tựu đáng tự hào. Để cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua và gửi lời tri ân sâu sắc đến sự cống hiến không ngừng nghỉ của mỗi cá nhân, Công ty [Tên công ty] trân trọng kính mời Anh/Chị đến tham dự buổi Tiệc Tất Niên thân mật.

Đây là dịp để chúng ta cùng nhau chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ, tôn vinh những thành quả xuất sắc và nạp đầy năng lượng cho một năm mới bùng nổ hơn nữa. Sự hiện diện của Anh/Chị là niềm vinh hạnh to lớn và là mảnh ghép không thể thiếu cho sự thành công của đêm tiệc.

THÔNG TIN CHI TIẾT SỰ KIỆN:

Sự kiện: YEAR END PARTY 2024 – [Tên chủ đề của bữa tiệc, ví dụ: “A NIGHT TO SHINE”]

• Thời gian: 18:00, Thứ Bảy, ngày 25 tháng 01 năm 2025
• Địa điểm: [Tên trung tâm hội nghị/nhà hàng], [Địa chỉ chi tiết]
• Trang phục (Dress code): Trang trọng/Lịch sự (Formal/Smart Casual) – Màu sắc chủ đạo: [Ví dụ: Đỏ & Vàng]

Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [Ngày hết hạn RSVP] qua [Email/Số điện thoại của bộ phận Nhân sự] để công tác chuẩn bị được chu toàn nhất.

Trân trọng,
Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]

Mẫu thư mời họp mặt tất niên lớp, bạn bè thân mật

Nếu bạn đang lên kế hoạch họp mặt cuối năm cùng nhóm bạn thân, bạn học cũ, đây là phần bạn cần. Mẫu thiệp mời tiệc cuối năm mang tính cá nhân, gần gũi, lời lẽ thân tình và không quá khuôn mẫu, giúp tạo cảm giác ấm áp ngay từ khi đọc lời mời.

---

THƯ MỜI HỌP LỚP CUỐI NĂM

Chào cả nhà thân yêu,

Một năm nữa lại sắp khép lại, cũng là lúc chúng ta cùng nhau hẹn hò, gặp gỡ để ôn lại những kỷ niệm xưa và sẻ chia những câu chuyện hiện tại.

Mình rất mong được gặp lại tất cả mọi người trong buổi họp lớp ấm cúng và thân mật của chúng ta!

Thời gian:  19:00, Thứ Sáu, ngày 24 tháng 01 năm 2025 (đi sớm đẹp, đi trễ hết đồ ăn)
Địa điểm: Quán [Tên quán], [Địa chỉ quán] – Chỗ quen thuộc đấy nhé!

Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần bạn đến với tâm thế vui vẻ và thoải mái nhất nhé! Nếu có thể, bạn nhớ xác nhận giúp mình trước ngày 15/01 để tiện sắp xếp nhé.

Mọi thắc mắc hoặc phản hồi xin liên hệ:
[Họ tên người tổ chức] – 0987 654 321

Mong gặp lại mọi người để cùng tận hưởng những phút giây thật vui và ý nghĩa!

Thân mến,
Thay mặt ban cán sự (tự phong),
[Tên bạn]

Mẫu thư mời tất niên cuối năm gia đình ấm cúng

Dành cho những buổi tiệc gia đình sum họp cuối năm nơi mọi người cùng quây quần, chia sẻ những khoảnh khắc ấm áp. Mẫu thiệp mời tất niên công ty này thường nhẹ nhàng, thân thiện và mang tính kết nối nhiều hơn là hình thức.

---

THƯ MỜI DỰ TẤT NIÊN SUM VẦY

Gửi các con, các cháu và toàn thể gia đình thân yêu,

Thấm thoắt một năm nữa lại sắp qua đi, không khí Tết cũng đang đến thật gần. Nhân dịp cuối năm, bố mẹ/ông bà có chuẩn bị một bữa cơm gia đình thân mật để cả nhà mình cùng quây quần bên nhau, kể cho nhau nghe những câu chuyện vui buồn của năm cũ và cầu chúc cho một năm mới bình an, hạnh phúc.

Công việc bận rộn cả năm rồi, hãy tạm gác lại để về nhà dùng một bữa cơm thật trọn vẹn. Không có gì quý hơn những giây phút cả gia đình được sum vầy đông đủ.

THÔNG TIN BỮA CƠM ẤM CÚNG:

• Thời gian: 17:00, Chiều 30 Tết (Ngày… tháng… năm 2025)
• Địa điểm: Tại nhà ông bà/bố mẹ – [Địa chỉ nhà]
• Trang phục: Mặc gì cũng được, miễn là thấy thoải mái và ấm áp!

Các con các cháu nhớ báo lại cho bố/mẹ một tiếng để chuẩn bị đồ ăn cho chu đáo nhé!

Yêu thương,
Bố Mẹ/Ông Bà

Mẫu thư mời tất niên bằng tiếng Anh

Trong trường hợp bạn tổ chức tiệc với khách nước ngoài, đồng nghiệp quốc tế hoặc đơn giản là muốn mẫu thư mời dự tiệc tất niên bằng tiếng anh cho chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các thư mời tham gia tiệc tất niên dưới đây. Có cả phiên bản trang trọng lẫn thân mật, dễ áp dụng trong nhiều tình huống.

Mẫu 1: Formal (Trang trọng – Dành cho công ty)

---

INVITATION: YEAR-END GALA 2024

Dear Mr./Ms. [Guest’s Last Name],

As the year 2024 comes to a close, we would like to take this opportunity to express our sincerest gratitude for your invaluable contribution and partnership. To celebrate our shared achievements, [Company Name] cordially invites you to our annual Year-End Gala.

It will be an evening of celebration, reflection, and appreciation. Your presence would be a great honor for us.

EVENT DETAILS:

Event: Year-End Gala 2024: “A Night of Stars”

Date: Saturday, January 25, 2025

Time: 6:00 PM onwards

Venue: [Venue Name], [Venue Address]

Dress Code: Formal / Black Tie

Kindly RSVP by [RSVP Date] to [Email/Contact Person] for confirmation.

Sincerely,
The Management of [Company Name]

---

Mẫu 2: Informal (Thân mật – Dành cho bạn bè, nhóm)

 It’s a Wrap! Our Year-End Get-Together!

Hey everyone,

Can you believe 2024 is almost over? It’s been a crazy year, and it’s time to celebrate all the ups and downs together! I’m hosting a small get-together to wrap up the year with good food, great music, and even better company (that’s you!).

Let’s catch up, share some laughs, and make one last great memory for 2024.

THE PLAN:

Date: Friday, January 24, 2025

Time: 7:00 PM until late

Place: My place – [Your Address]

What to bring: Just bring your awesome self! (Potluck style, feel free to bring a snack or drink to share if you’d like).

Please let me know if you can make it by [RSVP Date] so I can get a headcount.

Can’t wait to see you all!
Cheers,
[Your Name]

Mẫu thiệp mời tất niên template đẹp

Dưới đây là các mẫu thiệp mời tất niên đẹp được biên soạn chỉn chu, ngôn từ rõ ràng, trang trọng nhưng vẫn gần gũi, phù hợp để sử dụng trong các sự kiện doanh nghiệp như tiệc cuối năm cho nhân viên, đối tác hoặc khách hàng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh thông tin mẫu thư mời dự tiệc tất niên cuối năm cho phù hợp với quy mô và phong cách tổ chức riêng của mình.

Tiêu chuẩn kích thước thiệp mời tất niên

Sau khi đã chuẩn bị nội dung thư mời dự tiệc tất niên và tham khảo các mẫu thiệp mời tất niên cuối năm, một yếu tố kỹ thuật không thể bỏ qua là kích thước của thiệp. Việc lựa chọn kích thước phù hợp sẽ giúp thiệp trông đẹp mắt, cân đối và dễ dàng sử dụng, dù là giấy mời dự tiệc tất niên cuối năm truyền thống hay tạo thiệp mời tất niên online. Phần này sẽ cung cấp cho bạn các tiêu chuẩn phổ biến nhất để bạn có thể áp dụng một cách chính xác.

Kích thước thiệp mời giấy truyền thống

Với thiệp giấy, các kích thước mẫu giấy mời tất niên cuối năm chuẩn thường là:

• Dạng đứng: 10×15 cm hoặc 12×18 cm

• Dạng ngang: 15×10 cm hoặc 18×12 cm

Những kích thước mẫu giấy mời dự tất niên cuối năm này không chỉ giúp thiệp dễ cầm, dễ bỏ vào phong bì mà còn tạo cảm giác cân đối, trang trọng khi in ấn và trao tay khách mời.

Tỷ lệ/Kích thước chuẩn cho thiệp mời online

Đối với thiệp mời dạng số, bạn cần lưu ý các kích thước chuẩn theo từng nền tảng sử dụng:

• Đăng Story trên mạng xã hội: 1080×1920 pixels (tỷ lệ 9:16)

• Gửi Email mời tất niên hoặc đăng trên Facebook, Zalo: 1200×628 pixels (tỷ lệ gần 1.91:1)

Tuân thủ kích thước mẫu thư mời tham dự tiệc tất niên này giúp thiệp hiển thị đẹp, không bị méo hoặc cắt xén, đồng thời tăng hiệu quả thu hút người xem.

Kết Luận

Tóm lại, một tấm thiệp mời tất niên cuối năm được đầu tư kỹ lưỡng về nội dung, hình thức và kích thước sẽ góp phần quan trọng tạo nên thành công cho sự kiện của bạn. Hãy đảm bảo mỗi chi tiết đều được chăm chút từ lời mời, thông tin chính xác, đến thiết kế thiệp mời tất niên online phù hợp. Đừng quên gửi lời mời sớm và kèm theo yêu cầu xác nhận tham dự để tổ chức thật chu đáo và chuyên nghiệp.